职位描述
1、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),Excel要求能熟练使用函数进行数据汇总、统计和制作图表;
2、建立并维护部门所有合同(维修、采购、工程)的电子与纸质台账,跟踪审批流程;
3、负责合同正本的归档、保管与借阅登记,确保合规与安全;
4、协助处理部门采购申请、费用报销等流程性工作;
5、定期汇总、核对并提交部门要求的各类管理报表(如维修工时、备件消耗、费用支出);
6、负责部门周/月报基础数据的收集与初步整理;
7、部门内其他日常事务。
工作积极主动,有始有终,能及时跟进并反馈任务进度。